Importare/esportare i contatti Gmail-Outlook
Importare i contatti da Google Gmail a Outlook
- Accedere all'account di Google Gmail.
- Nella colonna di sinistra fare clic su Contatti.
- Nella parte destra della schermata, sopra il numero dei messaggi, fare clic su Esporta.
- Selezionare l'opzione CSV Outlook (per l'importazione in client Outlook).
- Scegliere Esporta contatti.
- Quando viene chiesto di scaricare il file di esportazione, fare clic su Salva.
- Scegliere un percorso nel computer per salvare temporaneamente il file. Il nome predefinito del file è gmail-to-outlook.csv.
Nota È possibile eliminare questo file dopo avere importato i contatti in Outlook.
- Fare clic su Salva.
- In Outlook scegliere Importa ed esporta dal menu File.
- Fare clic su Importa dati da altri programmi o file, quindi scegliere Avanti.
- Fare clic su Valori separati da virgola (DOS), quindi scegliere Avanti.
- Nella casella Importa file fare clic su Sfoglia per individuare il file scaricato nel passaggio 8, quindi fare doppio clic sul file.
- Selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione:
- Sostituisci i duplicati con gli elementi importati
- Consenti la creazione di duplicati
- Non importare duplicati
- Scegliere Avanti.
- Nell'elenco di cartelle fare clic sulla cartella Contatti in cui si desidera salvare le informazioni sui contatti importate, quindi scegliere Avanti.
- Per aggiungere o rimuovere campi in modo da determinare il modo in cui le informazioni sui contatti verranno salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.
Nota È possibile che il pulsante Mappa campi personalizzati della finestra di dialogo Importa file non sia disponibile quando si importano dati da un altro programma o file. Per attivare il pulsante Mappa campi personalizzati, selezionare la casella di controllo Importa nel gruppo Verranno eseguite le operazioni seguenti.
Ulteriori informazioni sul mapping dei campi personalizzati
- Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.
Nota Il campo Nome non è disponibile nella casella A poiché Outlook riserva la prima riga di un intervallo denominato o di nomi di campo. Se l'intervallo importato non include nomi di campo, la prima riga di dati verrà interpretata come nomi di campo e non verrà importata come dati. Per assicurarsi che tutti i dati inclusi nell'intervallo denominato vengano importati, utilizzare la prima riga per i nomi di campo.
- Per visualizzare ulteriori record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.
- Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mappa.
- Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita.
- Per visualizzare ulteriori campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) accanto al campo desiderato. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul segno (+) corrispondente a Indirizzo (uff.).
- Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.
- Scegliere Fine.
Esportare i contatti da Outlook a Google Gmail
Prima di esportare contatti da Outlook, è consigliabile conoscere la differenza tra la Rubrica di Outlook e i Contatti di Outlook. Entrambi fanno parte di Outlook, ma la Rubrica è una raccolta dei diversi elenchi di indirizzi archiviati in Outlook, ad esempio elenchi in linea LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): Protocollo che consente l'accesso ai servizi di elenchi in linea.), l'Elenco indirizzi globale (Elenco indirizzi globale: Rubrica contenente tutti gli indirizzi di posta elettronica degli utenti, dei gruppi e delle liste di distribuzione di un'organizzazione. Questa rubrica viene creata e gestita dall'amministratore. Può anche contenere gli indirizzi di posta elettronica delle cartelle pubbliche.) o altre rubriche di terze parti. I Contatti costituiscono solo uno degli elenchi di indirizzi inclusi in una Rubrica. Solo i contatti possono essere esportati direttamente da Outlook a Google Gmail.
- In Outlook scegliere Importa ed esporta dal menu File.
- Selezionare Esporta in un file, quindi scegliere Avanti.
- Fare clic su Valori separati da virgola (DOS), quindi scegliere Avanti.
- Selezionare nell'elenco la cartella di contatti da esportare, quindi scegliere Avanti.
- Scegliere un percorso nel computer per salvare temporaneamente il file.
Nota È possibile eliminare tale file dopo l'importazione dei contatti in Google Gmail.
- Digitare un nome per il file esportato, quindi scegliere OK.
- Scegliere Avanti.
- Per aggiungere o rimuovere campi in modo da determinare il modo in cui le informazioni sui contatti vengono salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.
Nota È possibile che il pulsante Mappa campi personalizzati della finestra di dialogo Esporta in un file non sia disponibile quando si importano dati da un altro programma o file. Per attivare il pulsante Mappa campi personalizzati, selezionare la casella di controllo Esporta nel gruppo Verranno eseguite le operazioni seguenti.
Ulteriori informazioni sul mapping dei campi personalizzati
- Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.
Nota Il campo Nome non è disponibile nella casella A poiché Outlook riserva la prima riga di un intervallo denominato o di nomi di campo. Se l'intervallo importato non include nomi di campo, la prima riga di dati verrà interpretata come se fosse composta da nomi di campo e non da dati da importare. Per assicurarsi che tutti i dati inclusi nell'intervallo denominato vengano importati, utilizzare la prima riga per i nomi di campo.
- Per visualizzare ulteriori record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.
- Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mappa.
- Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita.
- Per visualizzare ulteriori campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) corrispondente al campo. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul segno (+) corrispondente a Indirizzo (uff.).
- Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.
- Scegliere Fine.
- Accedere all'account di Google Gmail.
- Nella colonna a sinistra fare clic su Contatti.
- Nella parte destra della schermata, sopra il numero dei messaggi, fare clic su Importa.
- In Importa contatti fare clic su Sfoglia.
- Selezionare il file esportato nel passaggio 9.
- Scegliere Apri.
- Fare clic su Importa contatti.