Importare/esportare i contatti Gmail-Outlook

Importare i contatti da Google Gmail a Outlook

1. Accedere all'account di Google Gmail.
2. Nella colonna di sinistra fare clic su Contatti.
3. Nella parte destra della schermata, sopra il numero dei messaggi, fare clic su Esporta.
4. Selezionare l'opzione CSV Outlook (per l'importazione in client Outlook).
5. Scegliere Esporta contatti.
6. Quando viene chiesto di scaricare il file di esportazione, fare clic su Salva.
7. Scegliere un percorso nel computer per salvare temporaneamente il file. Il nome predefinito del file è gmail-to-outlook.csv.

   Nota È possibile eliminare questo file dopo avere importato i contatti in Outlook.

8. Fare clic su Salva.
9. In Outlook scegliere Importa ed esporta dal menu File.
10. Fare clic su Importa dati da altri programmi o file, quindi scegliere Avanti.
11. Fare clic su Valori separati da virgola (DOS), quindi scegliere Avanti.
12. Nella casella Importa file fare clic su Sfoglia per individuare il file scaricato nel passaggio 8, quindi fare doppio clic sul file.
13. Selezionare uno dei seguenti pulsanti di opzione:
    • Sostituisci i duplicati con gli elementi importati
    • Consenti la creazione di duplicati
    • Non importare duplicati
14. Scegliere Avanti.
15. Nell'elenco di cartelle fare clic sulla cartella Contatti in cui si desidera salvare le informazioni sui contatti importate, quindi scegliere Avanti.
16. Per aggiungere o rimuovere campi in modo da determinare il modo in cui le informazioni sui contatti verranno salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.

    Nota È possibile che il pulsante Mappa campi personalizzati della finestra di dialogo Importa file non sia disponibile quando si importano dati da un altro programma o file. Per attivare il pulsante Mappa campi personalizzati, selezionare la casella di controllo Importa nel gruppo Verranno eseguite le operazioni seguenti.

    Ulteriori informazioni sul mapping dei campi personalizzati

    1. Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.

       Nota Il campo Nome non è disponibile nella casella A poiché Outlook riserva la prima riga di un intervallo denominato o di nomi di campo. Se l'intervallo importato non include nomi di campo, la prima riga di dati verrà interpretata come nomi di campo e non verrà importata come dati. Per assicurarsi che tutti i dati inclusi nell'intervallo denominato vengano importati, utilizzare la prima riga per i nomi di campo.

       • Per visualizzare ulteriori record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.
       • Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mappa.
       • Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita.
    2. Per visualizzare ulteriori campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) accanto al campo desiderato. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul segno (+) corrispondente a Indirizzo (uff.).
17. Scegliere Fine.

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Esportare i contatti da Outlook a Google Gmail

Prima di esportare contatti da Outlook, è consigliabile conoscere la differenza tra la Rubrica di Outlook e i Contatti di Outlook. Entrambi fanno parte di Outlook, ma la Rubrica è una raccolta dei diversi elenchi di indirizzi archiviati in Outlook, ad esempio elenchi in linea LDAP (LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): Protocollo che consente l'accesso ai servizi di elenchi in linea.), l'Elenco indirizzi globale (Elenco indirizzi globale: Rubrica contenente tutti gli indirizzi di posta elettronica degli utenti, dei gruppi e delle liste di distribuzione di un'organizzazione. Questa rubrica viene creata e gestita dall'amministratore. Può anche contenere gli indirizzi di posta elettronica delle cartelle pubbliche.) o altre rubriche di terze parti. I Contatti costituiscono solo uno degli elenchi di indirizzi inclusi in una Rubrica. Solo i contatti possono essere esportati direttamente da Outlook a Google Gmail.

1. In Outlook scegliere Importa ed esporta dal menu File.
2. Selezionare Esporta in un file, quindi scegliere Avanti.
3. Fare clic su Valori separati da virgola (DOS), quindi scegliere Avanti.
4. Selezionare nell'elenco la cartella di contatti da esportare, quindi scegliere Avanti.
5. Scegliere un percorso nel computer per salvare temporaneamente il file.

   Nota È possibile eliminare tale file dopo l'importazione dei contatti in Google Gmail.

6. Digitare un nome per il file esportato, quindi scegliere OK.
7. Scegliere Avanti.
8. Per aggiungere o rimuovere campi in modo da determinare il modo in cui le informazioni sui contatti vengono salvate nel nuovo file importato, fare clic su Mappa campi personalizzati.

   Nota È possibile che il pulsante Mappa campi personalizzati della finestra di dialogo Esporta in un file non sia disponibile quando si importano dati da un altro programma o file. Per attivare il pulsante Mappa campi personalizzati, selezionare la casella di controllo Esporta nel gruppo Verranno eseguite le operazioni seguenti.

   Ulteriori informazioni sul mapping dei campi personalizzati

   1. Dalla casella Da trascinare il campo da convertire nel campo di Outlook contenuto nella casella A.

      Nota Il campo Nome non è disponibile nella casella A poiché Outlook riserva la prima riga di un intervallo denominato o di nomi di campo. Se l'intervallo importato non include nomi di campo, la prima riga di dati verrà interpretata come se fosse composta da nomi di campo e non da dati da importare. Per assicurarsi che tutti i dati inclusi nell'intervallo denominato vengano importati, utilizzare la prima riga per i nomi di campo.

      • Per visualizzare ulteriori record nella casella Da, fare clic su Precedente o Successivo.
      • Per rimuovere tutti i mapping, fare clic su Elimina mappa.
      • Per ripristinare il mapping originale, fare clic su Mappa predefinita.
   2. Per visualizzare ulteriori campi nella casella A, fare clic sul segno più (+) corrispondente al campo. Per visualizzare ad esempio i campi Via (uff.) e Città (uff.), fare clic sul segno (+) corrispondente a Indirizzo (uff.).
9. Scegliere Fine.
10. Accedere all'account di Google Gmail.
11. Nella colonna a sinistra fare clic su Contatti.
12. Nella parte destra della schermata, sopra il numero dei messaggi, fare clic su Importa.
13. In Importa contatti fare clic su Sfoglia.
14. Selezionare il file esportato nel passaggio 9.
15. Scegliere Apri.
16. Fare clic su Importa contatti.